Корпоративные банковские карты

Владимир Балаш / Нет комментариев

Хозяйственная деятельность организации зачастую связана с бумажной волокитой, непременно сопровождающей все операции с деньгами. Разнообразная отчетность, связанная с расчетами с другими организациями, командировочными и представительскими расходами, серьезно отягощает и даже тормозит производственный процесс. Современные руководители легко избегают подобных проблем, открывая для сотрудников корпоративные банковские карты, удобное и престижное расчетное средство.

Что такое корпоративные банковские карты?

Определимся, что корпоративные карты – это обычное именное платежное средство, которое предназначается для получения наличных средств и оплаты разнообразных услуг или товаров. Их основная отличительная черта заключается в том, что открываются они только на сотрудника учреждения, заключившего договор на выпуск карт.

При этом держатель получает неограниченный доступ к средствам на одном из счетов организации и полное право ими распоряжаться. Сотрудник может оплатить все расходы, которые связаны с его профессиональной деятельностью, включая представительские, хозяйственные и командировочные.

В зависимости от финансовых возможностей предприятия для сотрудников могут открываться два вида корпоративных карт:

  • кредитные, предназначенные для расчетов на основании средств, предоставляемых банком. Возможности карты ограничиваются лимитом, в соответствии с кредитным договором, который компания заключает с банком;
  • расчетные, предназначенные для совершения финансовых операций посредством использования денежных средств организации, находящихся на счете банка.

Почему компании выбирают корпоративные банковские карты?

Прежде всего, за несомненную выгоду от их использования. У организации пропадает необходимость снимать крупные суммы наличными, выдавать их сотрудникам и, соответственно, исчезают затраты на их хранение и инкассацию.

Безопасное использование средств. В случае кражи или потери карты денежные средства не могут быть сняты со счета: он немедленно блокируется. Сумма сохраняется на нем до тех пор, пока учреждение не отправит ее на другой счет или не будет выпущена новая пластиковая карта.

Контроль над расходами. Все проведенные сотрудниками операции отслеживаются и показываются на банковском счету компании. Упрощается и отчетность держателей карт перед организацией.

Удобное пополнение счета, чаще всего не требующее личного присутствия представителя компании в банке.

Кроме того, использование корпоративных банковских карт позволяет организации сэкономить время и существенно упростить процесс оформления билетов и гостиничных номеров, а так же получить скидку от торгово-сервисных и транспортных компаний.

Что получают держатели корпоративных карт?

Корпоративные банковские карты чрезвычайно удобны в использовании. Они предоставляют своим держателям возможность:

  • получать беспрепятственный круглосуточный доступ к средствам на счете;
  • осуществлять безналичные операции;
  • составлять упрощенный авансовый отчет для бухгалтерии компании, прилагая к нему подтверждающие финансовые документы: чеки и слипы;
  • не декларировать денежные средства при поездке за рубеж;
  • в заграничной командировке совершать расчеты в местной валюте.

Налоговые тонкости

Организация, собирающаяся заключить договор на выпуск корпоративных карт, должна учитывать, что для расчетов по ним в банке будет открыт специальный счет. Все операции по расходованию или зачислению средств будут проходить только через него. Такой счет попадает под определение, данное в законодательстве о налогах и сборах, поэтому в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в соответствующих органах в течение семи дней с момента открытия.

Интересное видео

 


Получайте новые статьи прямо к себе на почту:

Поделитесь с друзьями в социальных сетях

Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир

Оставить комментарий